1. Enregistrer les informations suivantes dans le but de vous tenir au courant et de suivre le problème.
Votre nom et vos coordonnées
La nature du problème
2. Attribuer un numéro de référence à la plainte à des fins de suivi.
3. Vous envoyez régulièrement des mises à jour par courrier électronique sur les mesures prises pour résoudre le problème, au cas où celui-ci ne serait pas résolu lors du premier contact.
4. Vous informer par courriel (email) une fois le problème résolu et vous demander de confirmer votre degré de satisfaction à l'égard de la résolution.